Yönetici Asistanı

Özel Parkhayat Kütahya Hastanemizde görevlendirilmek üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız. Kurum Yöneticisinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, Toplantı ve randevuları organize etmek, Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak, Kurum Yöneticisinin Kurum dışı ve Kurum içi birimler ile tüm ilişkilerini koordine etmek, planlamak ve ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak, Gelen – giden evrak trafiğinin yönetilmesi ve kayıt altına alınması, Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak, Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek, İletişim bilgileri kaydını tutmak, Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak. Tercihen; Üniversitelerin İletişim Fakültesinden mezun olmak, Tercihen; Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli, Tercihen; İyi seviyede İngilizce veya Almanca bilen, aktif olarak yazılı ve sözlü İngilizce veya Almancayı kullanabilen, Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip, MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, Resmi yazışma diline hakim, Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, Çoklu görevlerde önceliklendirme yeteneğine sahip, Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş, İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, dürüst, şeffaf yaklaşımlar sergileyebilen, Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen, Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,