Ofis Asistanı

1 month ago

Izmir, İzmir, Turkey Remax Best Full time

İzmir Karşıyaka'da bulunan gayrimenkul ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip '' OFİS ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır. İŞİN TANIMI: Ofis ve yönetici telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak, Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi, Müşteri – Gayrimenkul Danışmanı iletişim ve ilişkilerini koordine etmek, Ofis portföylerinin ilgili internet portallarına veya sistemlerine girişlerini kontrol etmek. İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak, Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak, Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak, Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak, Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek. Katalog, görseller, broşürler, kartvizitler, reklam ve afişlerin işleyişlerini yönetmek, Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunu kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek. Tercihen en az lise mezunu, MS Office (Word, Excell, Powerpoint) programlarını İYİ derecede kullanabilen, raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen, Ofis içi araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen, Güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip, Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen, İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı, Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek, Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip, Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş.

  • Coldwell Banker KAR Ofis Asistanı

    2 months ago

    İzmir, Turkey yenibiris Full time

    İş İlanı: Coldwell Banker KAR Ofis Asistanı Şirket: Coldwell Banker Kar Coldwell Banker KAR Ofis Asistanı arıyoruz. Görevler: - Ofis düzenini sağlamak ve idari işleri yürütmek - Telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek - Müşteri hizmetleri ve destek sağlamak - Raporlama ve belgeleme işlemlerini gerçekleştirmek - Toplantıları...

  • Ofis Asistanı

    4 days ago

    İzmir, Turkey yenibiris Full time

    Coldwell Banker 1906 yılında kurulmuş dünyadaki ilk ve en prestijli gayrimenkul danışmanlık markasıdır. Bununla birlikte 3.000’ü aşkın franchise ofisi, 100.000’i aşkın profesyonel Gayrimenkul Danışmanı ile bugün 50 ülkede , 250 milyar USD işlem hacmi ve 6,6 milyar USD hizmet bedeli cirosu ile en fazla işlem kapanışı yapan...

  • Coldwell Banker PH

    3 months ago

    İzmir, Turkey yenibiris Full time

    İzmir Çiğli Balatçık ta ofisimize asistan arıyoruz., Telefonları yanıtlayıp yönlendirme yapabilecek, Ofis karşılamalarını yapabilecek, MS Office programları kullanabilen, Planlama, uygulama ve organizasyon becerileri gelişmiş, Düzenli, sorumluluk sahibi, Diksiyonu düzgün ve güler yüzlü, ofis asistanı arıyoruz

  • Ofis Asistanı

    4 months ago

    İstanbul,Ankara,İzmir,Antalya, Turkey yenibiris Full time

    Danışmanlığını yapmakta olduğumuz akaryakıt sektöründe öncü kuruluşlarından olan müşterimiz için Ofis Asistanı arayışımız bulunuyor. Ofisin genel düzeninden sorumlu olunması, Muhasebe evraklarının takibinin yapılması, Ofisin iletişim trafiğinin düzenlenmesi, Müşteri ilişkilerine aracılık edilmesi, Gelen/giden evrak...

  • Ön Büro Asistanı

    3 months ago

    İzmir, Turkey yenibiris Full time

    Görevler: - Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi - Telefon görüşmelerinin yönetilmesi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi - Ofis malzemelerinin takibi ve siparişlerin verilmesi - Gelen posta ve kargoların teslim alınması ve ilgili kişilere ulaştırılması - Genel ofis düzeninin sağlanması, - Ön büro asistanlığı...

  • Broker Asistanı

    4 days ago

    İzmir, Turkey yenibiris Full time

    GAYRIMENKULDE DÜNYANIN 1 NUMARASI Coldwell Banker, gayrimenkul sektöründeki liderliğini 109 yıldır sürdüren en yüksek satış hacmine sahip, dünyanın ilk ve yüzyılı aşkın süredir gayrimenkul sektörünün lider firmasıdır. 1906 yılında Amerika Birleşik Devletlerinde, San Francisco’da kurulmuş olan Coldwell Banker 50 ülkede,...

  • İdari İşler Personeli

    3 months ago

    İzmir, Turkey Pamukkale Grup Full time

    Türkiye’nin karayolları taşımacılığında öncü firması olan Pamukkale Turizmin, İzmir Genel Müdürlüğüde hizmet vermek üzere; İdari işler personeli alınacaktır. GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI Minimum Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu, tercihen Üniversite mezunu, İdari işler yönetimi alanında tecrübeli en az 3 yıl...

  • CB NOYAN PREMIUM GÜZELBAHÇE

    4 months ago

    İzmir, Turkey yenibiris Full time

    CB NOYAN PREMIUM GÜZELBAHÇE ofisimizde büyüyen ekibimize katılmak üzere pratik, dinamik, prezantabl, disiplinli ve etik takım arkadaşı arıyoruz. 1. Ofisimizin idari işlerini düzenlemek ve yürütmek 2. Evrakların dosyalanması, kayıtlarının tutulması ve arşivlenmesi 3. Periyodik raporlamalarının hazırlanması ve ilgili yöneticiye...