Operation Specialist

About Paribu Art

A new stage, a new world: Paribu Art.

 We are building a next-generation creative space where art meets technology—an ecosystem that embraces interdisciplinary production, expands access to the arts, and amplifies interaction.

Our aim is to offer an open, collaborative, and supportive environment for artists, creative producers, and cultural practitioners from diverse disciplines. We adopt a programming approach that forges not only aesthetic connections with audiences but also emotional, participatory, and experiential ones.

We believe in the power of art to liberate individuals, unite communities, and shape the future.

By integrating the possibilities of digital transformation into creation, exhibition, and accessibility processes, we are committed to establishing an original and contemporary art ecosystem—one inspired by local culture and open to global dialogue.

For us, art is not only an experience; it is a conscious responsibility.

 Paribu Art is a space for everyone who thinks, imagines, and creates with us—because what takes the stage here is not only art, but the world of tomorrow.

The impact you'll make

As an Operation Specialist at Paribu Art, you will plays a key role in ensuring the smooth, safe, and high-quality operation of our art center. In this role, you will be responsible for:

Event Operations

• Ensuring venue readiness, audience area preparation, accreditation points, signage, crowd flow, and overall guest experience are executed to the highest standard.
• Collaborating closely with production, programming, technical teams, and third-party vendors to ensure all event-day needs are met.
• Monitoring operational risks, making quick decisions on-site, and resolving issues proactively during events.
• Conducting post-event operational evaluations and reporting improvement areas.

Venue Operations

• Overseeing daily building operations, including cleaning, maintenance, and security.
• Monitoring on-site compliance with Occupational Health & Safety (OHS) regulations and reporting any issues.
• Ensuring all audience-facing spaces meet Paribu Art standards before each event.

3rd Party Vendor Coordination

• Managing daily communication with security and cleaning service providers.
• Supporting crowd flow and implementing security procedures for audience entry and exit.
• Observing hygiene practices and ensuring cleaning services meet quality expectations.
• Coordinating with OHS consultants to ensure planned procedures are carried out correctly.
• Supporting on-site execution of emergency drills and safety protocols.

Office Support & Administrative Coordination

• Tracking office needs such as stationery, equipment, and general supplies.
• Providing administrative support for documentation and contract processes.
• Supporting the operational aspects required to maintain a safe, organized, and effective workspace.

Key competencies

We believe skills and potential matter as much as experience. To thrive in this role, you should have:

• A Bachelor's degree in a relevant field.
• Minimum 4 years of experience in venue operations, facility management, event operations, or a related area.
• Strong coordination and communication skills with the ability to work effectively across multiple teams.
• Experience working with external vendors (security, cleaning, technical services).
• Understanding of OHS (Occupational Health & Safety) principles and basic compliance requirements.
• Strong problem-solving skills and the ability to remain composed in fast-paced environments.
• Ability to work flexible hours, including evenings or weekends depending on event schedules.
• Proficiency in MS Office and operational reporting tools.
• Strong command of English, both written and spoken.

The advantages of being at Paribu

Paribu invests in its team's growth, well-being, and happiness. Here's what you can expect:

• Meal allowance – Generous support with a flexible meal card.
• Private health insurance – Comprehensive coverage for employees, including spouse and children.
• Commuting support – Travel expenses covered based on office route.
• S.O.S. leave (10 days) – Additional leave days for urgent or unexpected matters.
• Birthday leave – An extra day off in your birthday month.
• Language learning support – Opportunities to improve English communication skills.
• Personal development support – Budget for professional training and development.
• Well-being & health platform – Access to digital health and wellness services, including mental health support.
• Relocation allowance – Financial support for moving within a 15 km radius of the office.
• Top-tier work equipment – High-quality devices and accessories to support your work.
• Cultural events – Concerts, theater, cinema, and sports tickets through company-sponsored raffles.

The hiring journey

Here's what the recruitment process looks like:

1. Application: Submit your application online.
2. Initial screening: People Team reviews your resume.
3. Interview process: Meet with hiring managers and relevant team members.
4. Assessment / Case study: Complete an assignment, if required, so we can better understand your problem-solving and operational approach.
5. Offer & onboarding: If it's a great fit, we welcome you on board.

Application process

Should you have already applied, here are two essential facts about the process:

• While we carefully review every application, only candidates whose profiles best align with the role will be contacted. We appreciate your understanding on this matter.
• All applications received by Paribu are treated equally, without prejudice to age, gender, religion, race, disability, or marital status, in full compliance with personal data protection principles.

In accordance with applicable data protection regulations, please note the following:

I have been informed that my personal data is processed by Paribu Teknoloji A.Ş. ("Paribu" or "Company") through the "Paribu Sanat A.Ş. Çalışan Adaylarına İlişkin Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni" prepared as part of the job application process of employee candidates and in accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698.