Muhasebe ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

Genel Nitelikler ve İş Tanımı EYDEP-B ve AS9100 sertifikalarına sahip firmamızın Anadolu OSB’de bulunan fabrikasında görevlendirilmek üzere Muhasebe, Finans ve İnsan Kaynakları Ekip Lideri ile koordineli çalışacak, şirketin ön muhasebe, genel muhasebe, İnsan Kaynakları süreçlerini yürütecek Muhasebe ve İnsan Kaynakları Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır. Genel Nitelikler
• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Maliye veya ilgili ön lisans/lisans bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe, cari takip, genel muhasebe ve finans operasyonlarında en az 2-3 yıl deneyimli,
• ERP ve Logo GO3 / e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye) süreçlerine hâkim,
• Banka, finans hareketleri, ödeme planlaması ve cari hesap mutabakatları konusunda tecrübeli,
• İhracat/İthalat faturalandırma ve operasyonel muhasebe süreçlerinde bilgi sahibi veya öğrenmeye açık,
• MS Office (özellikle Excel) programlarını etkin kullanabilen,
• İş takibi güçlü, planlı, dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• İletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın. İş Tanımı
· 120 (Alıcılar) ve 320 (Satıcılar) hesapların durum, bakiye ve ekstre kontrollerinin yapılması,
· Müşteriler ile haftalık tahsilat görüşmelerinin yürütülmesi,
· Müşteri ve tedarikçi cari hesap mutabakatlarının yapılması,
· Cari kayıtların bakiye ve ekstrelerinin günlük/haftalık olarak kontrol edilmesi,
· Tahsilat, ödeme, cari bakiye, borç-alacak ve diğer finansal hareketlerin günlük/haftalık olarak Ekip Lideri ve yönetime raporlanması,
· Günlük nakit akış çalışmasının hazırlanması, gerçekleşen ve planlanan tahsilat/ödemelerin nakit akışına işlenmesi ve güncel tutulması,
· Nakit akışındaki olası ödeme ve tahsilat risklerinin takip edilerek Ekip Lideri ve yönetime zamanında bilgi verilmesi,
· Satın alma ve satış faturalarının (e-Fatura / e-Arşiv) kayıtlara alınması, kontrolü, müşterilere iletilmesi, dosyalanması,
· İhracat proforma ve kesin faturalarının hazırlanması, sevkiyat ve ödeme takiplerinin yapılması,
· Günlük cari ve avans ödemelerinin kontrolü ve gerçekleştirilmesi,
· Haftalık ödeme listesi ve borç-alacak raporlarının hazırlanması ve kontrol edilmesi,
· Günlük banka ekstrelerinin alınması, işlenmesi ve kontrol edilmesi,
· Banka ve kredi kartları raporlarının hazırlanması,
· Finansal süreçlere ilişkin günlük ve haftalık raporların hazırlanarak Ekip Lideri ve yönetime sunulması.
· Finansal süreçlere ilişkin aylık rapor ve bütçe raporunun hazırlanması , Ekip Lideri ve yönetime zamanında sunulması İdari İşler, İnsan Kaynakları ve Genel Destek:
• Sözleşmelerinin yenilenmesi ve takip edilmesi, ofis sigorta/kasko süreçlerinin yürütülmesi.
• Şirkete ait araçların kasko ve trafik sigortası süreçlerinin takibi ve yenilemelerinin gerçekleştirilmesi.
• İşe alım ve işten ayrılma süreçlerinin yürütülmesi,
• Personel İzin, rapor ve devam takip (PDKS) verilerinin sisteme işlenmesi, çalışan kayıtlarının takibi,
• Kolay İK ve ilgili İK sistemlerinin kullanılması ve güncel tutulması,
• Eğitim, stajyer ve deneme süresi süreçlerinin takibi,
• Personel dosyaları, zimmetler, kimlik kartları ve şirket ekipmanlarının takibi,
• Personel seyahat, ihtiyaç ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• İSG ve çalışan yan hakları süreçlerinin koordinasyonu,
• Doğum günü, yıl dönümü ve şirket içi sosyal etkinliklerin organizasyonu,
• Personel listeleri, organizasyon şeması ve İK raporlarının güncel tutulması,
• İK süreçlerine ilişkin yazışma, dokümantasyon ve arşiv çalışmalarının yürütülmesi.
• Resmi beyannamelerin, SGK hizmet listelerinin ve mali belgelerin düzenli olarak arşivlenmesi ve dosyalanması.
• Teknoloji bölgesinde yer alan şubemiz için aylık muafiyet raporlarının gönderilmesi ve takibi
• Ekip Lideri tarafından verilen diğer idari ve operasyonel görevlerin desteklenmesi. Adayların Etimesgut veya Sincan ilçelerinde ikamet etmesi tercih sebebidir.