Yönetici Asistanı

Executive Assistant / Yönetici Asistanı Digivega yönetimine doğrudan bağlı çalışacak; günlük yönetici süreçlerini, toplantı ve ajanda organizasyonunu yönetecek, aynı zamanda müşteriler ve iş ortaklarıyla yürütülen iletişim ve takip süreçlerinde aktif rol alacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Aradığımız ekip arkadaşının güçlü bir organizasyon ve takip yeteneğinin yanı sıra, insan ilişkileri ve iletişim konusunda da başarılı olmasını önemsiyoruz. Görev ve Sorumluluklar
• Yönetici ajandasının ve günlük iş akışının planlanması ve takibi
• Toplantı, görüşme, seyahat ve organizasyon süreçlerinin koordine edilmesi
• Mevcut ve potansiyel müşteriler, iş ortakları ve diğer paydaşlarla telefon, e-posta ve mesaj yoluyla profesyonel iletişim kurulması
• Müşterilerden toplantı randevularının alınması, uygun zamanların koordine edilmesi ve toplantı organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
• Planlanan görüşmeler öncesinde ilgili ekiplerin ve yöneticilerin bilgilendirilmesi ve gerekli hazırlıkların koordine edilmesi
• Toplantı sonrasında alınan kararların, açık konuların ve sonraki adımların takip edilmesi
• Müşterilerden beklenen bilgi, brief, geri dönüş veya onayların düzenli olarak takip edilmesi
• Gönderilen teklif, sunum ve dokümanların ardından gerekli iletişim ve follow-up süreçlerinin yürütülmesi
• Gerektiğinde ilgili kişilere hatırlatma yapılması ve süreçlerin sonuçlanana kadar takip edilmesi
• Yönetici, müşteri ve şirket içindeki ilgili ekipler arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması
• Yönetimin günlük operasyonel ihtiyaçlarına destek verilmesi
• Gizli ve hassas bilgilerin profesyonel ve güvenilir şekilde yönetilmesi Aradığımız Profil
• Üniversite mezunu
• İş geliştirme konularında tecrübeli
• Tercihen benzer pozisyonlarda en az 3–5 yıl deneyimli
• Yönetici asistanlığı ve kurumsal iletişim konusunda deneyimli
• Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişimde güçlü
• İnsanlarla kolay iletişim kurabilen ve profesyonel ilişki geliştirebilen
• Randevu alma, görüşme organize etme ve takip konusunda başarılı
• İletişim ve ikna kabiliyeti yüksek
• Gerektiğinde nazik ancak kararlı biçimde takip yapabilen
• Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda güçlü
• Aynı anda birden fazla süreci düzenli şekilde takip edebilen
• Detaylara önem veren ve sonuç odaklı
• İnisiyatif alabilen ve bir sonraki adımı öngörebilen
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce
• Microsoft Office ve Google Workspace araçlarını etkin kullanabilen
• Dijital araçları ve AI teknolojilerini günlük iş süreçlerinde kullanmaya açık Nasıl Bir Ekip Arkadaşı Arıyoruz? Sadece ajandayı yöneten değil, işlerin ilerlemesini sağlayan bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bir görüşme yapılması gerekiyorsa doğru kişiyle iletişime geçebilen, randevuyu organize eden ve toplantının gerçekleşmesini sağlayan; bir müşteriden geri dönüş bekleniyorsa süreci takip eden; bir toplantı sonrasında yapılması gereken işler varsa ilgili kişileri koordine eden; yöneticinin günlük iş yükünü azaltırken hiçbir önemli konunun gözden kaçmamasını sağlayan bir çalışma arkadaşı. Bu pozisyonun temelinde güçlü iletişim, organizasyon, takip ve güven bulunuyor.